(by Lukas Blazek/unsplash)
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Supply Chain Excellence– Prozessoptimierungen im ERP-System messbar machen

Der Brückenschlag von der Prozess- in die IT-Systemwelt (und vice versa) stellt Unternehmen vielfach vor Herausforderungen. Oft werden Prozessoptimierungen nur unzureichend in den IT-Systemen verankert, was auch die Messbarkeit dieser Verbesserungen erheblich erschwert. Wie Prozessoptimierungen im ERP-System einfach messbar und transparent gemacht werden und welchen Nutzen Unternehmen davon haben, zeigt der nachfolgende Beitrag.

 

Supply Chain Excellence als Ziel

Umfassende Supply Chain Optimierungsprojekte zielen im Grundsatz darauf ab, über alle Stufen der Lieferkette (Distribution, Fertigung, Disposition und Lieferantenanbindung) stabile, reaktionsschnelle und effiziente Prozesse auszugestalten und organisatorisch im Unternehmen zu verankern.

5 Elemente sind bei der Umsetzung wesentlich:

  1. Lückenlose Analyse auf Basis von Big Data:

Mittels Business Intelligence Software werden globale Inbound- und Outbound-Netzwerke mit relevanten logistischen Stamm- und Bewegungsdaten zielgerichtet analysiert.

  1. Know-how aus dem Tagesgeschäft nutzen:

Ebenso wichtig sind die praktischen Erfahrungen und Informationen aus dem Daily Business, die in ein Zielbild für ein exzellentes Supply Chain Management überführt werden.

  1. Involvierung der Mitarbeiter von Anfang an:

Für die Implementierung eines Supply Chain Programms sollten alle internen und externen Stakeholder von Beginn an in die Analyse und Lösungsfindung einbezogen werden. Mithilfe eines abteilungs- und unternehmensübergreifenden Projektansatzes wird so ein erfolgreiches Change Management sichergestellt.

  1. Etablierung einer Total Cost Perspektive:

In funktional organisierten Unternehmen bestehen oftmals Zielkonflikte bzw. konträre Kennzahlen in den verschiedenen Abteilungen (z. B. Einkauf vs. Disposition). Die Schaffung einer umfassenden Transparenz über alle direkten und indirekten Supply Chain Kosten ist daher die Basis für eine ‚faire‘ Bewertung von Prozessoptimierungen.

  1. ERP-System als ‚Single Point-of-Truth’:

Eine stufenweise Vorgehensweise in Pilotbereichen mit anschließendem Roll-out auf die gesamte Supply Chain garantiert einen erfolgreichen Go-Live der neuen Prozesse. Erfahrungsgemäß sinken die Supply Chain Kosten dabei um bis zu 25 Prozent, Durchlaufzeiten verkürzen sich um bis zu 30 Prozent und Bestände werden um 30 bis 40 Prozent reduziert.

 

Aber wie können diese Optimierungen im ERP-System granular messbar gemacht und vor allem mittel- und langfristig dynamisch vorangetrieben werden? An dieser Stelle kommt unser langjähriger SAP-Partner GIB mit dem neu entwickelten Supply Chain Excellence Indikator ins Spiel: Auf Basis der S/4 HANA Technologie misst und bewertet der SCX-Indikator von GIB im SAP-System die Performance einer Supply Chain auf Einzelprozessebene und verdichtet diese bottom-up in aussagekräftige Teil- bzw. Gesamtindizes. Die SCX-Prozessindikatoren zeigen den jeweiligen Prozessreifegrad, angefangen beim Demand- über den Manufacturing-, den Procurement-, den Inventory- bis hin zum Sales- und Distribution-Planning-Prozess.

 

APEO-Prinzip: Analyze, Plan, Execute and Optimize

Das sogenannte APEO-Prinzip bildet dabei die Basis einer jeden Optimierungsschleife: Anpassungen bei Prozessen und Parametern der Supply Chain Steuerung können mithilfe der Software analysiert und hinsichtlich ihrer Wirkungen auf z. B. Planungsgüte, Liefertreue oder Wiederbeschaffungszeiten messbar gemacht werden. Die Simulation und das Speichern von Szenarien helfen dabei, sich dem optimalen Ergebnis anzunähern. Erst dann wird die Planung in die Tat umgesetzt. Ziel ist es, dem Anwender möglichst viel Komfort und Sicherheit zu geben.

 

„Der Mensch wird hierdurch befähigt, schnell und gezielt die richtigen Dinge in der richtigen Priorität zu tun. So bleibt es der vernetzt denkende Mensch, der das System und somit die Supply Chain beherrscht“, erklärt Björn Dunkel, Geschäftsführer der GIB.

 

GIB SCX unterstützt mittels einer personalisierten Guiding-Funktion: Das System zeigt dem Anwender, in welchem Prozess und an welcher Stelle im Prozess der Fehler passiert ist. SCX gibt Handlungsempfehlungen und öffnet die SAP-Transaktion, mit der der Fehler behoben werden kann. Der ganze Prozess geschieht in Echtzeit aufgrund von SAP-Stamm- und -Bewegungsdaten, die durch eine GIB-eigene Heuristik bewertet werden.

 

GIB Geschäftsführungs-Kollege Volker Blöchl ergänzt: „Mit unserem SCX-Indikator und den fünf Prozess­Indikatoren stellen wir einfach und plakativ den aktuellen Zustand dar. Wir wollen aber nicht nur die Ist-Situation visualisieren, sondern die Anwender mit einer intelligenten Navigation zu den kritischen Prozessen führen. Wir kombinieren somit den strategisch-ganzheitlichen Blick und das operative Handeln.“

 

EMPORIAS und GIB: Komplettlösungen aus einer Hand

Gemeinsam mit unserem Partner GIB bilden wir eine umfassende Betrachtung und Verknüpfung der Organisations- und Prozesswelt mit der IT-Systemwelt ab. Letztendlich liegt die operative Wahrheit im ERP-System: Prozessoptimierungen in der Supply Chain müssen sich in messbaren Kosten- und Leistungsdaten im SAP wiederfinden. Diesen Brückenschlag bieten Ihnen das EMPORIAS Supply Chain Excellence Programm zusammen mit den GIB SCX Prozessindikatoren.

 

Für weiterführende Informationen sprechen Sie uns gerne an!

 

Blog

Das Ziel von Supply Chain Excellence ist, über alle Stufen des Wertstroms hinweg eine stabile, reaktionsschnelle und effiziente Supply Chain aufzubauen und dynamisch zu optimieren. Voraussetzungen dafür sind eine IT-technische Vernetzung, eine durchgängige Prozessoptimierung und die Harmonisierung logistischer Parameter. Ausgangspunkt ist die Analyse logistischer Stamm- und Bewegungsdaten sowie eine Wertstromanalyse aller internen und externen Stufen der Lieferkette. Aus Big Data in der Supply Chain leiten wir unter Einsatz von Business Intelligence Software Smart Data ab, bringen die einzelnen Elemente der Lieferkette in einen zusammenhängenden Kontext und identifizieren Probleme zielgerichtet.

 

Ebenso wichtig sind die praktischen Erfahrungen und Informationen aus dem Tagesgeschäft mit Einkäufern und Lieferanten, die wir in enger Zusammenarbeit mit unseren Kunden aufnehmen und in ein Wertstromdesign überführen. Auf dieser Basis erarbeiten wir mit unserer langjährigen Supply Chain- und Prozess-Expertise ein Zielbild für ein exzellentes Supply Chain Management, das wir gemeinsam mit unseren Kunden für mehr Performance umsetzen. Für die Implementierung von Supply Chain Excellence beziehen wir alle internen und externen Stakeholder von Beginn an in die Analyse und Lösungsfindung mit ein. Durch unseren abteilungs- und unternehmensübergreifenden Projektansatz stellen wir so ein erfolgreiches Change Management sicher. Dabei setzen wir auf eine partnerschaftliche Herangehensweise mit einem ‚Win-Win‘-Leitmotiv sowie Offenheit, Transparenz und Initiative in der gemeinsamen Projektarbeit.

 

Aufgrund der steigenden Komplexität und Volatilität der Märkte ist eine flexible und reaktionsschnelle Supply Chain erfolgsentscheidend. Gleichzeitig ist ein robuster Wertstrom mit stabilen Abläufen wichtiger Taktgeber für die Ausbringung und das Kapazitätsangebot der Produktion. Dabei sind die konsequente Nutzung von Digitalisierungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Logistikkosten-Betrachtung grundlegende Gestaltungsmerkmale. Weitere Elemente sind die Angleichung von Zeithaushalten in der Lieferkette, die Schaffung von Entkopplungspunkten wie auch die abgestimmte Gestaltung von logistischen Prozessen mit Vorteilen für alle Supply Chain Partner.

Mit unserem Supply Chain Excellence Programm entwickeln und implementieren wir Best Practices für Ihr Unternehmen. Durch eine stufenweise Vorgehensweise in Pilotbereichen mit anschließendem Roll-out auf die gesamte Supply Chain garantieren wir einen erfolgreichen Go-Live der neuen Prozesse. So können wir die Supply Chain Kosten bis zu 25 Prozent senken, Durchlaufzeiten um bis zu 30 Prozent kürzen und Bestände um 30 bis 40 Prozent reduzieren. Als führende Logistikberatung unterstützen wir seit rund 20 Jahren zahlreiche Industrieunternehmen verschiedener Branchen erfolgreich und nachhaltig bei der Erreichung von Supply Chain Excellence. Dabei handelt es sich in der Regel um langfristig orientierte, im Top-Management angesiedelte Initiativen.

Gemeinsam mit unserem Partner GIB können wir die Supply Chain Excellence Prozesse nahtlos in SAP implementieren. Die SAP-zertifizierte GIB Suite ermöglicht Unternehmen eine ganzheitliche, integrierte Planung der Supply Chain, eine effiziente sowie versorgungssichere Steuerung der Wertströme und bietet eine hohe Nutzerfreundlichkeit.

Flexibilität und Robustheit

Aufgrund der steigenden Komplexität und Volatilität der Märkte ist eine flexible und reaktionsschnelle Supply Chain erfolgsentscheidend. Gleichzeitig ist ein robuster Wertstrom mit stabilen Abläufen wichtiger Taktgeber für die Ausbringung und das Kapazitätsangebot der Produktion. Dabei sind die konsequente Nutzung von Digitalisierungsmöglichkeiten sowie eine umfassende Logistikkosten-Betrachtung grundlegende Gestaltungsmerkmale. Weitere Elemente sind die Angleichung von Zeithaushalten in der Lieferkette, die Schaffung von Entkopplungspunkten wie auch die abgestimmte Gestaltung von logistischen Prozessen mit Vorteilen für alle Supply Chain Partner.

Nachhaltige Verankerung

Mit unserem Supply Chain Excellence Programm entwickeln und implementieren wir Best Practices für Ihr Unternehmen. Durch eine stufenweise Vorgehensweise in Pilotbereichen mit anschließendem Roll-out auf die gesamte Supply Chain garantieren wir einen erfolgreichen Go-Live der neuen Prozesse. So können wir die Supply Chain Kosten bis zu 25 Prozent senken, Durchlaufzeiten um bis zu 30 Prozent kürzen und Bestände um 30 bis 40 Prozent reduzieren. Als führende Logistikberatung unterstützen wir seit rund 20 Jahren zahlreiche Industrieunternehmen verschiedener Branchen erfolgreich und nachhaltig bei der Erreichung von Supply Chain Excellence. Dabei handelt es sich in der Regel um langfristig orientierte, im Top-Management angesiedelte Initiativen.

IT Realisierung

Gemeinsam mit unserem Partner GIB können wir die Supply Chain Excellence Prozesse nahtlos in SAP implementieren. Die SAP-zertifizierte GIB Suite ermöglicht Unternehmen eine ganzheitliche, integrierte Planung der Supply Chain, eine effiziente sowie versorgungssichere Steuerung der Wertströme und bietet eine hohe Nutzerfreundlichkeit.