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Sales & Operations Planning

Nachfrage prognostizieren. Bedarf planen. Kapazitäten steuern.

Sales & Operations Planning (S&OP) ist ein integrierter Prozess, der die Kundennachfrage und das Kapazitätsangebot optimal harmonisiert und alle Funktionen entlang der Wertschöpfungskette synchronisiert. Dabei werden Funktionssilos aufgebrochen und die cross-funktionale Zusammenarbeit gestärkt, um End-to-End-Transparenz, Resilienz und Prognosequalität zu erhöhen. Durch gezielten Ressourceneinsatz werden Cashflow, Performance und Termintreue strategisch optimiert. Eine Steigerung der Kundenzufriedenheit steht hierbei immer im Fokus. Durch einen erprobten Ansatz mit systematischem Process-Design und gezieltem Change Management wird der neue End-to-End-Prozess erfolgreich im Unternehmen verankert und bei den Mitarbeitenden ein gemeinsames Mindset geschaffen.

KUNDENSTIMMEN

„Die deutlich gestiegenen Kundenaufträge stellen uns als Welt-Markt-Führer für Getriebe im Defense-Segment vor enorme Herausforderungen. Vor allem im Operationsumfeld müssen wir viele Prozesse neu denken, um uns noch stärker in Richtung Serienfertigung zu entwickeln. Beispiele hierfür sind unter anderem das Sales & Operations Planning oder die gesamte Materialsteuerung. Durch die Zusammenarbeit mit EMPORIAS und Lila Logistik profitieren wir in diesen Schüssel-Prozessen von passgenauen, aber auf unsere Anforderungen abgestimmten Konzepten und der Unterstützung bei der Umsetzung.“

Dr. Emmerich Schiller, COO RENK Group AG

IHR MEHRWERT

Erhöhung der Kundenzufriedenheit durch eine Optimierung des Service Levels und der Liefertermintreue

Cashflow-Optimierung durch verbesserte Bestandsplanung und effizienten Einsatz von internen und externen Ressourcen

End-to-End Transparenz der Supply Chain durch cross-funktionale Zusammenarbeit, Lieferanten- und Kundenanbindung sowie Digitalisierung

Erhöhte Reaktionsgeschwindigkeit und Anpassungsfähigkeit auf Marktdynamiken und Störungen zur Steigerung der Resilienz

ERFOLGSFAKTOREN

Aufbau von Transparenz über interne und externe Kapazitäten sowie deren Entwicklung mit Fokus auf verstärkte Lieferantenintegration zur Steigerung der Flexibilität und Reaktionsgeschwindigkeit

Einrichtung einer eigenen S&OP-Organisationseinheit zur Sicherstellung eines durchgängigen Planungsprozesses für die Erstellung eines gemeinsamen Plans über Funktionsgrenzen hinweg

Klare Definition von Prozessen, Verantwortlichkeiten und Schnittstellen sowie hohes Engagement des Top-Managements, Unparteilichkeit und Objektivität bei der Lösungsfindung

Erarbeitung und Etablierung eines gemeinsamen KPI-Sets mit Finanz- und operativen Kennzahlen dargestellt in einem Dashboard zur Messung von Fortschritt und Erfolg

Auswahl und Einrichtung der richtigen IT-Software, die den Anforderungen des Zielprozesses gerecht wird, diesen effizient unterstützt und höchstmögliche Automatisierung bietet

Umfangreiches Change Management und straffes Projektmanagement während und nach der Implementierungsphase, Fokus auf Stakeholder-Management, S&OP-Trainings und Prozess-Dokumentation

Sales & Operations Planning – Cycle

S&OP ist standardmäßig ein vierstufiger, sich regelmäßig wiederholender Prozess, in welchem die mittel- bis langfristige Planung erstellt wird.

‍‍1. Demand Planning: Erstellung der Bedarfsplanung unter Beachtung von Verbräuchen vergangener Perioden und unter Einbezug von Kundeninformationen, Marketingmaßnahmen und Wahrscheinlichkeiten.
‍2. Supply Planning: Erstellung der Kapaziätenplanung inkl. Material- und Produktionsplanung zur Schaffung von Transparenz über interne und externe Kapaziäten.
‍3. Pre-S&OP Meeting: Gegenüberstellung von Bedarfs- und Kapazitätsplanung mit Hilfe von standardisierten Reports und Kennzahlen zur Abstimmung von Angebot und Nachfrage. Erarbeitung einer Entscheidungsvorlage mit Szenarien zur Lösung von Engpässen.
4. Executive S&OP Meeting: Auflösung von Engpässen in der Bedarfs- und Kapazitätenplanung, bei Bedarf mittels Priorisierung und Verabschiedung eines einheitlichen Plans.

In der Grafik werden die 4 Schritte des Sales & Operations Planning Cycle dargestellt

Unser Leistungsportfolio

Reifegradprozess

Reifegradprozess mit Evaluierung der aktuellen Planungsprozesse und Einordnung im Reifegradmodell

Optimierungsvorschläge zur Etablierung eines Best-in-Class S&OP Cycles

‍

Konzipierung

Konzipierung eines individuellen, integrierten und agilen S&OP-Cycles

S&OP-Meetings zur Förderung von Transparenz und End-to-End-Planung mit klaren Kennzahlen

SoftwareAuswahl

Softwareauswahl zur optimalen Unterstützung des konzipierten S&OP-Cycles

Simulationsfähigkeit unter Einhaltung aller Restriktionen zur Steigerung von Lieferperformance und ROI

change-management-support

Implementierung des konzipierten S&OP-Prozesses und der ausgewählten Planungssoftware

Change Management mit Lessons Learned und KPI-basierter Erfolgsmessung

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Warum EMPORIAS?

Einbindung der Kundenorganisation in einer kooperativen Projektkultur für eine nachhaltige Implementierung

Berücksichtigung von Best Practices, Erfahrungen aus über 20 Jahren sowie 250 erfolgreich umgesetzten Projekten

Langfristige Begleitung des Kunden bis zur erfolgreichen Umsetzung bei über 70 % Bestandskunden – Persönlich, Hands-On und auf Augenhöhe

Zusammenarbeit und Erfahrungsaustausch mit unseren Kooperationspartnern zur Realisierung von Best-in-Class Lösungen

Sales & Operations Planning

Nachfrage prognostizieren. Bedarf planen. Kapazitäten steuern.

KUNDENSTIMMEN

Sales & Operations Planning – Cycle

Unser Leistungsportfolio

Warum EMPORIAS?

Wer uns vertraut